【お詫び 開催中止】AKIBAコスプレイベント 2018.6/3(日)

t-maeda

お知らせ

【秋葉原コスプレイベントについて】
お客様各位
関係各位
2018年5月22日
株式会社コスナビ
代表取締役 出口悦寛
(お問い合わせ先は文書末尾にございます)

【お詫びとお知らせ AKIBAコスプレイベントの開催取りやめにつきまして】
謹んでお知らせ申し上げます。きたる2018年6月3日(日)に株式会社コスナビ(以下「当社」といいます。)が開催を予定しておりました「AKIBAコスプレイベント(以下「当イベント」といいます。)」は、開催に必要な条件が整わないため、開催を取りやめます。
当イベントを楽しみにお待ちいただいていた皆様には深くお詫び申し上げます。誠に申し訳ございません。また、当社が当イベントの開催告知をしたことにより、秋葉原電気街及び近隣にお住まいの皆様、商店様、企業様、その他関係者様には多大なご不安を感じさせ、直接間接にご迷惑をおかけすることとなりました。心よりお詫び申し上げます。
当イベントの計画は、もしも現在の秋葉原電 気街で実行すれば、確実にトラブルを引き起こす内容でございました。地域固有の事情について不勉強のまま思い込みに基づいたリスク判断をしたこと、並びに、問題がある旨のご指摘を多数いただいてからその趣旨を理解するまでに時間をかけてしまいましたことを特に深く反省しております。当社は、さまざまなロケーションにおけるイベント主催を通じ、独自の経験とノウハウを有しておりますが、この経験を機に初心にかえり、開催地ごとのご事情に合わせた方法で安全・安心なイベントを企画してまいる所存です。
今般ご迷惑を及ぼしました皆様へ、重ねてお詫び申し上げます。申し訳ございませんでした。
ご意見等、真摯に対応させて頂きます。
メール etuhiro1975@yahoo.co.jp
携帯 09030075836【コスナビ代表出口】

【重要】コスプレイヤーの皆様へのお願い
中央通り(秋葉原地区)の歩行者天国では、コスプレ街歩きはできません
秋葉原電気街には、道路交通法等の法律のほか、地域の人々や来街者が守る地域の自主ルール(秋葉原協定)があります。秋葉原協定では、違法なパフォーマンスを特に禁じるとともに、マナー違反を見逃さず注意することや、犯罪をすぐ通報することなどが定められています。
特に歩行者天国では、秋葉原協定に基づいた注意や通報を、運営ボランティア等の方々が常時おこなっています。コスプレでの街歩きは、状況により協定違反(パフォーマンス)と判断されます。(黙認型のロケーション撮影をどこかで経験されている方は、特にご注意ください。事情が 全く異なります!) 法律だけでなく地域のルールを尊重してくださるよう、当社からも自戒の念を込めてお願い申し上げます。

他社様・地域関係者様へのお問い合わせについてのお願い
当イベントの告知に関係して、同業他社様や地域関係者様の一部にお問い合わせが殺到したとのご指摘をいただきました。今後、当イベントの経緯等に関してご不明な点がありましたら、すべて当社宛にご連絡ください。(ご連絡先は文書末尾にございます)
ご迷惑を被られた他社様・地域関係者様へは、近々、改めてお詫びを申し上たく存じます。
不審情報につきまして
当イベントの経緯につきまして、当社の関知しない不審な情報がございます。ご注意ください。特に、当社の取引先様が行政の指示により取引を中止した旨につい ては、事実に反します。不審情報に基づいて関係先様にクレームの申し入れをなさいませんよう、くれぐれもお願い申し上げます。

【ご参考】
AKIBAコスプレイベントとは
当イベントは、コスプレイヤー及びカメラマンの皆様にお集まりいただいて交流や撮影を楽しんでいただくイベントで、当社が秋葉原駅近くの施設を借り受けて主催する予定でありました。募集に際しては、コスプレ衣装を着用した状態での街歩きや記念撮影ができることを目玉として掲げておりました。
企画から中止に至る経緯
当イベントは、秋葉原電気街、とくに歩行者天国において本格的なロケーション撮影をしたいというたくさんの声に触発されたものです。まずは気軽にコスプレで街を歩き、買い物をしながらスナップ撮影をし ていただくことを目指して企画いたしました。所轄警察署と沿道の商店様にご相談したところ、その時点では不安の声やお叱り等を頂戴することもなく、当社の運営ノウハウ(安全管理等)によってつつがなく実行できるものと予想いたしました(この判断は他地域での経験からの類推によるもので、不適切でした)。
しかしながら、当社Webサイト等で当イベントの開催を告知しましたところ、SNSを中心に「ルール違反なのではないか」とのご指摘を多数頂戴しました。当社はこれらのご指摘を「警察による取締り」という観点だけで捉えてしまい、ご指摘の趣旨(地域ルールを尊重すべきとの旨)を直ちには理解できず、不適切な対応を重ねることとなりました。
SNSを通じて秋葉原電気街の事情をお教えくだ さった皆様には、心より感謝しております。多数の情報提供をいただいたほか、さまざまな立場で秋葉原電気街に関わる方々から、お忙しい中、当社代表に直接アドバイスをいただく幸運にも恵まれました。特に、歩行者天国の安全・安心を守るために尽力されている地域の皆様の思いや、歩行者天国の休止から再開までの経緯について、詳しく知ることができました。
そのうえで、当イベントの開催に必要な前提を再確認し、想定されるトラブルについて再検討しましたところ、当社単独で責任を負いきれるものではないことがわかりました。何より「当イベントを実行することが秋葉原電気街のためになるのだろうか」という観点で考えたときに、現時点では悪影響となることを認識いたしましたので、開催の取りやめを決定いたしました。

お問い合わせ先
当イベントのお申込者様向け etuhiro1975@yahoo.co.jp
その他のお問い合わせ 株式会社コスナビ(主催)
〒151-0072 東京都渋谷区幡ヶ谷3-20-2
03-6876-2080
090-3007-5836(代表・出口)
株式会社ワンズ・オン(協賛)
〒104-0045 東京都中央区築地7-10-11
03-3549-0320
090-1798-8100(担当・亀田)